VR Öresundståg söker nu reserver till personalplaneringen (intern annons)

Detta är en intern annons. Uppdraget som reserv är endast sökbar för personal anställd inom VR Öresundståg.

Vad innebär uppdraget som reserv på personalplaneringsavdelningen?

Tillsammans med dina kollegor är ni dem som ansvarar för bemanningen av våra lokförare och tågvärdar inom Öresundstågsaffären. Inom avdelningen personalplanering korttid är huvuduppdraget att säkerställ att alla arbetspass är tillsatta och att administrerar alla frågor som rör personalens tider och ledigheter för innevarande månad, så att underlagen är korrekta till lön. Placeringen är på Stormgatan 6 i Malmö tillsammans med övriga personalplanerare.

Reserver bibehåller sin ordinarie befattning inom VR Öresundståg men arbetar både hos personalplaneringsavdelningen samt med sina ordinarie arbetsuppgifter. Arbetstiden är schemalagd arbetstid efter behov.

Vem är du?

Uppdraget som reserv på personalplaneringsavdelningen vänder sig till dig som idag har en anställning inom VR Öresundståg. Vi söker dig som är systematisk och noggrann i ditt arbete med en förmåga att hitta lösningar. Vidare är du serviceinriktad, trivs med många kontaktytor och kan på ett naturligt sätt kommunicera klara besked till personalen. Att arbeta självständigt med administrativa arbetsuppgifter faller dig naturligt och för dig är det en självklarhet att leverera resultat av högsta kvalitet. 

För att lyckas i rollen krävs att du har lätt för att samarbeta och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid urvalet. Du kan även förstå och tillämpa de arbetstidslagar och regler som finns på arbetsmarknaden och i det lokala kollektivavtalet. Har du erfarenhet av arbetsrätt och schemaplanering är det meriterande.

 Dina arbetsuppgifter

• Personalplanering på kort sikt (innevarande månad)
• Säkerställa att arbetspass är tillsatta
• Hantering av vakanser enligt prioriteringsordning 
• Kontakt med medarbetare via telefon och e-post 
• Planering och uppföljning av utbildningar och kompetenser 
• Registrering och uppföljning av kvalifikationer, behörigheter och giltigheter
• Säkerställa att ombordpersonal uppfyller krav inför tjänstgöring 
• Bidra till en effektiv resurshantering 
• Säkerställa att personalplaneringen sker enligt kollektivavtal och gällande lagar och arbetstidsregler
• Övriga administrativa uppgifter inom personalplanering

Grundkrav

• Det krävs att du besitter en god förmåga i att lära dig nya IT-system
• Har goda kunskaper i det svenska språket, såväl tal som skrift

Ansökningsprocess

För att ta reda på om du är den vi söker för uppdraget som reserv på personalplaneringsavdelningen innehåller rekryteringsprocessen både tester och intervjuer. Urval sker löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag innehållandes ditt CV. Sista ansökningsdagen är den 15 mars 2026.

Du får gärna kontakta Trafikchef Sebastian Ljung Olred om du har frågor om uppdraget eller funderingar om hur processen ser ut framöver.

Kontakt: sebastian.ljung.olred@vrsverige.com

Välkommen med din ansökan!